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基層治理最優(yōu)解

安順平壩供電局夏云供電所職工認真了解園區(qū)每一個新入駐企業(yè)的用電報裝情況。(譚鎮(zhèn)林 攝)白色卡片紙上,彩色線條阡陌縱橫,由線條切割成大小不等的網(wǎng)格。

這張紙顯示了湖北孝感供電公司供電網(wǎng)格化的空間布局:93.7平方千米城區(qū)供電區(qū)域里15.6萬個低壓客戶,劃分為24個大網(wǎng)格,每個大網(wǎng)格有1名網(wǎng)格員。

一塊標(biāo)注著“龍店董永”的網(wǎng)格,正是孝感供電公司高新區(qū)供電所網(wǎng)格員李文慧的責(zé)任田。為了精耕細作責(zé)任田,李文慧加入了十幾個社區(qū)、小區(qū)、村的微信群,記錄了2300多個客戶手機號碼,朋友圈也高密度地發(fā)布供電服務(wù)的信息。

基于前期工作的“滲透”,李文慧這樣的網(wǎng)格員在疫情期間,無論是遠程提供供電服務(wù),還是進社區(qū)開展志愿服務(wù),都感到“自如”。

而這種自如并非天然如此。


檢驗


1月24日24時,孝感“封城”。2月14日,孝感所有小區(qū)全封閉管理。已經(jīng)回老家過春節(jié)的李文慧封閉在村中,不能出門,也不能返崗。

這時,李文慧以前在日常服務(wù)工作中贏得的客戶信任、暢通的溝通機制起了作用:除了借助朋友圈反復(fù)告知供電服務(wù)的渠道和各種階段性降電價等政策福利,她也能直接溝通處理客戶的一些突發(fā)性的需求:2月28日凌晨2點40分,李文慧接到網(wǎng)格內(nèi)一戶村民反映停電的電話。電話那頭有嬰兒啼哭,客戶也明顯比較煩躁,李文慧遠程安撫客戶,并通過電話和微信發(fā)圖片等方式指導(dǎo)客戶檢查家中用電器和空氣開關(guān),另一邊,她趕忙聯(lián)系負責(zé)搶修的同事上門處理。由于疫情封村,李文慧還與經(jīng)常打交道的村主任聯(lián)系,說明情況請求給予放行。事故很快得到處理。

雖然被隔離在老家,李文慧依然在供電所第一個實現(xiàn)一季度電費結(jié)零。

疫情期間,合肥供電公司的蔣大青也感覺“與平時沒什么不同”,溝通客戶需求、解決客戶難題都很“方便和順暢”。這得益于他日常的“滲透”工作。他所在的班組是安徽省首批網(wǎng)格化試點班組,在兩年多的實踐中打通了與客戶溝通和服務(wù)的渠道,形成了能夠有效反饋需求的機制。

自如的感受意味著供電服務(wù)聯(lián)結(jié)每個人的渠道是順暢的,需要多方的和諧相處。這種關(guān)系也是在網(wǎng)格化服務(wù)中建立起來的。

浙江杭州山一社區(qū)書記來慶峰很認可。早在2月3日,負責(zé)該社區(qū)的供電網(wǎng)格員就主動聯(lián)系上了他,了解社區(qū)防疫的需求。杭州供電公司基于電表用電大數(shù)據(jù)開發(fā)了一套判別戶主居家、短期外出、長期外出、異動等多個狀態(tài)的算法,能夠精準(zhǔn)解決社區(qū)防疫難題。這套算法為山一社區(qū)工作人員減輕了很大的工作量。而此前,供電公司與社區(qū)之間,在電力大數(shù)據(jù)服務(wù)社區(qū)治理上也有著長期的合作。

疫情初期,四川眉山彭山市城西社區(qū)急需志愿者入戶排查,負責(zé)該社區(qū)的供電網(wǎng)格員丁奕飛和他的同事主動報名,不僅對社區(qū)800余戶住戶逐一排查,還發(fā)揮電力優(yōu)勢對社區(qū)老舊線路進行火災(zāi)風(fēng)險排查。后來,當(dāng)?shù)弥╇姽驹谕茝V線上業(yè)務(wù)辦理時,城西社區(qū)的網(wǎng)格員袁映紅找到丁奕飛學(xué)習(xí)注冊流程,還要來供電公司的宣傳資料,利用上門服務(wù)契機向社區(qū)居民推廣“網(wǎng)上國網(wǎng)”。

社區(qū)是疫情聯(lián)防聯(lián)控的第一線,也是外防輸入、內(nèi)防擴散最有效的防線。疫情對社區(qū)治理是一次考驗,也是對供電網(wǎng)格化服務(wù)的一次檢驗。平時的努力在關(guān)鍵時刻派上了用場,這也是國家電網(wǎng)做好疫情防控的底氣之一:早在1月27日,國家電網(wǎng)發(fā)布支持疫情防控及供電服務(wù)保障10項舉措時,便提及要依托湖北4萬余個供電網(wǎng)格服務(wù)體系,開展農(nóng)村疫情防控科普宣傳。

這套借用政府社會治理理念的模式,能夠在重大公共應(yīng)急事件中真正發(fā)揮作用,其實走了很長的路,也還有很長的路要走。

轉(zhuǎn)型

路難走的關(guān)鍵源于:從基層社會治理挪用到供電服務(wù)中,“網(wǎng)格”并不能自然“耦合”,需要在人才技能、服務(wù)模式、管理模式、戰(zhàn)略規(guī)劃等多個維度適應(yīng),要考量“網(wǎng)格化管理”模式背后更深層次的轉(zhuǎn)型。

首先,國家治理現(xiàn)代化語境下,全行業(yè)的網(wǎng)格化管理和服務(wù)是一種必然趨勢。

基層是一切工作的落腳點,社會治理的重心必須落實到城鄉(xiāng)、社區(qū)。構(gòu)建基層社會治理新格局,必須要推動社會治理和服務(wù)重心向基層下移,把更多資源下沉到基層,更好提供精準(zhǔn)化、精細化服務(wù)?!熬W(wǎng)格”不僅提供了“國家”與“社會”之間的聯(lián)結(jié)平臺,還提供了多元主體共治的空間。

電網(wǎng)企業(yè)關(guān)系國計民生,需要在其間發(fā)揮作用,選擇能與基層治理相匹配的網(wǎng)格化服務(wù)模式,就是選擇了能夠畫出最大同心圓的最優(yōu)解。“政府網(wǎng)格化的理念實踐效果好,所以我們也選擇借鑒?!毙⒏泄╇姽緺I銷部相關(guān)負責(zé)人坦言。

其次,供電企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)型,要構(gòu)建以客戶為中心的現(xiàn)代服務(wù)體系,著力實現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)領(lǐng)先。

以客戶為中心,最實際的就是要讓客戶覺得方便舒適。以前,客戶要“一對多”,一個業(yè)務(wù)可能需要流轉(zhuǎn)多人、層層轉(zhuǎn)接,由不同專業(yè)的供電員工來處理,存在時間、溝通等成本。網(wǎng)格化的服務(wù)模式就是讓客戶能夠“一對一”,只需聯(lián)系網(wǎng)格員就能搞定幾乎全部問題。為了避免特殊情況,“網(wǎng)格員”還會設(shè)置AB角。同時,供電服務(wù)熱線也形成了對網(wǎng)格員監(jiān)督的閉環(huán)。效果也比較顯著,以孝感為例,實現(xiàn)連續(xù)31個月的零投訴。

與之相關(guān),管理模式也在調(diào)整。比如,對網(wǎng)格員的考核指標(biāo)從更注重電費回收到更注重優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、時限要求、供電質(zhì)量等等。當(dāng)然,如何能在有效管理的同時,恰如其分地釋放網(wǎng)格員的干事活力,還需要繼續(xù)考量。

另外,從電網(wǎng)物理形態(tài)上,配電網(wǎng)更加智能和復(fù)雜,對配電網(wǎng)規(guī)劃管理的“精益度”和供電服務(wù)的“顆粒度”都有了更高的要求。隨著國家電網(wǎng)開展配電網(wǎng)網(wǎng)格化治理,對集營、配、調(diào)于一體的供電服務(wù)提出要求。供電服務(wù)網(wǎng)格化的模式適應(yīng)了這種需求,同時也受益于更精益化管理的網(wǎng)架。

當(dāng)然,這些“沖擊波”最終指向的是像李文慧這樣的網(wǎng)格員,這些“變”藉由他們真正實現(xiàn)。

李文慧2013年應(yīng)聘進入高新區(qū)供電所成為一名抄表員。做抄表員時,抄表是第一位的?!俺?、催電費、服務(wù)。雖然沒有明文規(guī)定,但在我們心里是有排序的。”李文慧口中的排序直觀地反映了工作的單一性和服務(wù)的相對缺位。

隨著智能電表的推廣,李文慧感受到了變化?!耙郧埃抑饕撠?zé)的3個社區(qū)的抄表工作,扛著梯子走村串戶大概需要一兩周,剩下的時間催費。后來,電表能自動采集數(shù)據(jù),我就基本上催催費。再后來,電費能網(wǎng)上交,催費、劃扣也能自動完成。”李文慧的工作逐漸不飽和,她感到了“本領(lǐng)恐慌”。孝感供電公司從2014年開始探索網(wǎng)格化服務(wù)模式,由抄表員兼任網(wǎng)格員。李文慧需要對政策法規(guī)、安全知識、采集系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等都很熟悉,還要會簡單的維修工作,甚至包括光伏并網(wǎng)等新知識——這些都是作為“強前臺”的網(wǎng)格員所必備的技能。高新區(qū)供電所副所長付昕形象地將網(wǎng)格員比作“流動的營業(yè)廳”。

不學(xué)習(xí)、不適應(yīng),就會被淘汰。最初,李文慧所在的高新區(qū)供電所有10名網(wǎng)格員,2016年縮減為8名,2019年又縮減為6名。

李文慧親身體會到了“見事不學(xué)用時悔”。她還記得,一位老師傅經(jīng)過多次培訓(xùn)學(xué)習(xí)仍然對營銷系統(tǒng)、采集系統(tǒng)的應(yīng)用不熟練,分析電量、線損、負荷更是讓他直接知難而退。另一位師傅則是暴脾氣,學(xué)習(xí)溝通技巧時很懈怠,所以真正溝通時總和客戶吵架,導(dǎo)致業(yè)績評分比較低,不夠格上崗。

“自己得變,得學(xué),要做個全才?!崩钗幕塾X得,從前抄表收費更像是“體力活”,現(xiàn)在做網(wǎng)格員要“全面發(fā)展,但服務(wù)意識還是第一位的,要能和客戶有效溝通,及時滿足他們的需求”。李文慧認為對她而言,這是最直接的轉(zhuǎn)型。

織網(wǎng)

在網(wǎng)格化管理實踐背后,首先要解決的問題就是“織網(wǎng)”。

如何才能織一張符合供電實際,又適應(yīng)社區(qū)治理需求的網(wǎng)?這是擺在決策者面前的問題。

一般而言,供電服務(wù)網(wǎng)格以公變臺區(qū)為基礎(chǔ)單元、以一個或若干個街道(社區(qū))為服務(wù)單元,結(jié)合現(xiàn)有城區(qū)配網(wǎng)運維、搶修網(wǎng)格規(guī)劃制定而成。

孝感供電公司的一份關(guān)于網(wǎng)格化服務(wù)的材料中,對于“邊界”有更詳細的表述:考慮地理區(qū)域、客戶密度、人均工作量、設(shè)備狀況及服務(wù)資源配置等因素綜合確定,服務(wù)半徑以到達現(xiàn)場中心城區(qū)不超過15分鐘、郊縣城區(qū)不超過30分鐘為宜,單個網(wǎng)格一般服務(wù)戶數(shù)1~4萬戶。

可以看到,供電服務(wù)網(wǎng)格的劃分結(jié)合電力特點,綜合考量多因素。與社區(qū)網(wǎng)格不一樣,一般供電服務(wù)網(wǎng)格包含幾個社區(qū),城區(qū)的網(wǎng)格可能會跨幾個行政區(qū)域。多名供電公司營銷負責(zé)人也表示,為了保證網(wǎng)格的相對穩(wěn)定性和服務(wù)的便利性,優(yōu)先考慮以街道作為劃分單位。

邊界固定后,下一步就是要打通與街道、社區(qū)、小區(qū)等的溝通渠道,通過對接街道辦負責(zé)人、社區(qū)網(wǎng)格員、小區(qū)物業(yè)管理人員,融入各個微信群,了解各家各戶情況。由此,供電服務(wù)能有效地滲透進社區(qū)、村等基層單位。

網(wǎng)格化,說到底還是資源重新整合后的管理和服務(wù)模式。但“網(wǎng)格”并非一勞永逸,要適應(yīng)動態(tài)的發(fā)展。

最直接的動態(tài)就是國家城鎮(zhèn)化進程的推進。

隨著城鎮(zhèn)化的推進,城市邊界的拓展,曾經(jīng)的村莊可能變成了城市或者商業(yè)體用地,一方面導(dǎo)致了供電所服務(wù)區(qū)域的拓展或者變化,另一方面也打破了供電所內(nèi)部網(wǎng)格員工作量等的相對均衡。

“供電所內(nèi)不會讓一個網(wǎng)格員全負責(zé)城區(qū),另一個全負責(zé)農(nóng)村,會根據(jù)實際進行搭配?!毙⒏泄╇姽靖咝聟^(qū)供電所副所長付昕表示,在內(nèi)部管理上,會考慮考慮網(wǎng)格員工作量和考核公平度等多方面重新劃分“網(wǎng)格的邊界”。當(dāng)然,對可預(yù)見的城市規(guī)劃,供電網(wǎng)格也會提前融入,適應(yīng)需求,留有余裕。

在對外的服務(wù)上,除了遠程費控等智能化手段應(yīng)對客戶數(shù)量增加,網(wǎng)格化管理也能很好地化解城鎮(zhèn)化可能帶來的其他問題。一是人員流動頻繁,供電網(wǎng)格員可能無法第一時間獲知,但通過與社區(qū)及時溝通共享信息,可以有效解決信息管理的相對滯后。二是城鎮(zhèn)化發(fā)展中用電需求增加,在增容、改造、電網(wǎng)建設(shè)等方面可能會遇到要和客戶打交道的時候,比如電纜穿越宅基地、電線在屋檐固定、電桿立在門前等,需要和社區(qū)、村委等一同協(xié)調(diào)。

在這個互動中,供電服務(wù)網(wǎng)格更緊密地融入并滲透到基層社會治理中。

藉由供電網(wǎng)格員,電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)了對客戶需求的精準(zhǔn)了解和快速反應(yīng)。同時,這次疫情大考檢驗了供電服務(wù)的先進性。網(wǎng)格化管理模式,對國家電網(wǎng)打造服務(wù)品質(zhì)領(lǐng)先、品牌價值領(lǐng)先具有積極意義,也助力電網(wǎng)企業(yè)積極融入國家治理現(xiàn)代化體系。

不久前召開的國家電網(wǎng)二季度工作會特別提到,產(chǎn)品強則產(chǎn)業(yè)強,產(chǎn)業(yè)強則企業(yè)強,基礎(chǔ)是做好每個產(chǎn)品。

某種程度上,網(wǎng)格員就是供電服務(wù)的“產(chǎn)品經(jīng)理”。
 
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